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Aluguel de Cobertura para Eventos

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Sua empresa precisa apresentar um novo produto ou segmento de mercado e para isso você e sua equipe pensaram em organizar um evento de comemoração. Não qualquer evento, é o evento da sua empresa e por isso precisa ser elegante e charmoso, dependendo do seu segmento.

Fonte: (Cobertura Transparente de Casamento)

Seus funcionários deram inúmeras sugestões de festas e tipos de decoração, mas apenas uma o agradou, porque tem tudo a ver com o estilo da empresa e proporciona mais liberdade aos convidados: um evento ao ar livre.

Não existe festa mais charmosa que uma feita com a luz natural. Seja de dia ou a noite, sua festa ou evento corporativo ficará com um ar intimista e aconchegante. São tantos os espaços que seus convidados podem percorrer que você não precisa se preocupar muito com detalhes minuciosos na decoração.

Pense sempre em um plano extra, um plano B, C e até mesmo um Z, caso seja necessário. Nunca se sabe o que o destino reserva. Porém, é importante que você se preocupe com algumas coisas e para isso, a preparação antecipada é a chave.

Local do evento

quando o assunto é fazer eventos em local aberto, escolher bem o lugar é essencial para conseguir um bom resultado. Os ambientes que tem uma vista bonita e que parecem agradáveis, são ótimos para oferecer maior conforto aos convidados. Afinal, a primeira impressão é a que fica e, se a segunda for ainda melhor, você terá um evento incrível.

Preocupe-se com o acesso dos convidados ao local. Ninguém vai querer visitar um lugar lamacento, perigoso ou com buracos no chão, além de prejuízos aos carros dos convidados, você pode não conseguir montar seu evento. Veja se há um lugar para estacionar os veículos e, principalmente, se há seguranças no local para fazer a guarda de todos os veículos.

Caso seu evento não seja realizado dentro da cidade, justamente porque você encontrou um ambiente tranquilo e com uma vista incrível, seria uma boa opção disponibilizar vans para o transporte dos convidados até o local exato do evento. Este detalhe pode fazer toda a diferença na hora de convencer as pessoas a irem.

"Olha pro céu, meu amor" - O clima

Fique muito atento a previsão do tempo no dia da festa! Esteja antenado aos boletins de temperatura e probabilidade de chuva nos dias próximos ao do evento. Qualquer mudança de temperatura deve ser levada em conta. Um lindo céu azul no começo do dia não significa nada 12 horas depois. Um dia que amanhece chuvoso pode abrir um sol maravilhoso no fim da tarde e manter um clima agradável durante o resto do dia.

Caso você tenha algum receio de como estará a temperatura no dia e local do evento é sempre bom se precaver e para isso, o aluguel de cobertura para eventos pode auxiliar. Este tipo de cobertura ajuda a proteger seus convidados e os comes e bebes do evento. Imagina perder tudo para a chuva?!

Além das coberturas para o seu evento você também pode montar tendas com almofadas, luminárias, pufes e travesseiros espalhados pelo chão para que todos possam se acomodar como e onde quiserem. No entanto uma boa cobertura pode auxiliar você de maneira eficiente. Encontre uma boa empresa e faça o aluguel de cobertura para eventos.

Coberturas para reter o sol

Se porventura você fizer o evento no período da manhã ou da tarde é importante pensar que seus convidados não podem ficar expostos ao sol forte, por isso que procurar um aluguel de cobertura para eventos é essencial em momentos como esse. Não apenas para neutralizar os raios solares, mas também para proteger a comida exposta nas mesas.

Coberturas para se proteger da chuva

Não é o ideal, mas caso comece a chover durante o seu evento, é bom você possuir uma cobertura para se proteger de situações embaraçosas com seus convidados. É claro que casos assim só acontecem quando não há uma pesquisa e preocupação prévia com o clima no lugar e horário que você organizou o evento. O aluguel de cobertura para eventos é especialmente pensado para isso.

"Pêra, uva, maçã, salada mista" - O cardápio

A pesquisa do clima também deve levar em consideração quais alimentos servir durante o evento, afinal, é necessário considerar o clima, horário e tempera. Dependendo do horário do evento (manhã, a tarde ou a noite), a comida deve seguir uma ordem lógica.

Não vai dar muito certo servir feijoada em um evento a noite, e nem tão elegante servir salgadinhos e bolo no período da tarde. Frutas, e pratos leves são uma excelente forma de começar a montar seu cardápio. Você pode contratar um serviço de Buffet para auxiliá-lo na escolha do cardápio.

Alguns Buffets oferecem apenas o espaço as mesas e cardápio do que será servido aos convidados, mas possuem parcerias que podem ser adquiridas a parte pelo cliente, como som e fotografia. No entanto, existem empresas de Buffet com uma infraestrutura completa, o que inclui sistema de som, iluminação, fotografia e filmagem, estes são os Buffets para comemorações em eventos grandes como os corporativos, por exemplo.

Vantagens de fazer uma evento ao ar livre

Organizar uma festa, evento corporativo, aniversário, festa de debutante ou um casamento exige muita energia dos organizadores, além de uma certa quantidade de paciência dos anfitriões. Afinal, imprevistos acontecem, todos sabem disso, mas quando existe uma preparação prévia para o evento, as chances de algo dar errado diminuem muito.

São tantas coisas a serem pensadas antes de tudo ficar efetivamente pronto, detalhes importantes que precisam da sua atenção como:

  • Quantidade de convidados;
  • Enfeite nas mesas;
  • Cor das toalhas;
  • Segurança.

Porque Alugar cobertura para seu evento?

Fazer o aluguel de cobertura para eventos com uma empresa bem preparada e com reputação mercado é essencial para que não haja nenhum problema relacionado ao tempo no dia e horário do evento. Uma das vantagens mais importantes de um serviço de aluguel de cobertura para eventos na sua comemoração é a praticidade. Não importa se a festa será grande ou pequena, ao contratar uma empresa que monte sua cobertura para evento você garante total tranquilidade com a disposição dos detalhes no evento e com a segurança dos convidados.

Fonte: (Coberturas para Festas)

Duração da festa

Algumas pessoas preferem ter horários específicos de início e término da festa, até para conseguir que seus convidados se organizem com seus compromissos. No entanto, o tempo não espera por ninguém, é imprevisível saber a intensidade da chuva, do sol ou do frio no dia do evento. O aluguel de cobertura para eventos pode auxiliar sua festa, mesmo com tempo ruim ou sol forte.

Playlist

A música, sem dúvida, pode ser um divisor de águas no ambiente da sua comemoração. Caso você tenha optado por uma festa ao ar livre, saiba que não há nada mais gostoso que o som da água, do vento nas árvores, os pássaros, enfim, o som natural do ambiente já é uma grande playlist.

Porém, se você gosta de música para o seu ambiente intimista, segue uma lista com alguns estilos que podem animar seu evento:

  • Anos 70 - Disco - Faça a felicidade dos mais velhos com sucessos dos anos 70;

  • Anos 80 e 90 - Todo mundo conhece e nunca ficam velhas;

  • Axé - E vai no Rebolation!!!;

  • Black Music - Sempre boas para a pista de dança;

  • Samba - As mulheres adoram um bom samba para animar;

  • Sertanejo - Aproveite os sucessos de ontem e de hoje. Todo mundo vai cantar;

  • Eletrônica - Dance muito com seus convidados, mesmo que ninguém saiba ao certo como se dança Música Eletrônica;

  • Forró Universitário - Sempre tem um casal que dança sertanejo e dá um show.

Decoração ao ar livre

Escolher um tema para o seu evento não deve ser muito difícil se você estiver divulgando um novo produto ou serviço. Agora, caso seja um evento apenas de comemoração ou de recepção, o tema quanto mais simples e sofisticado melhor. Afinal, quando se trata de um evento corporativo, não é necessário um tema muito extravagante. Confira algumas sugestões de decoração:

  • Defina o local: Arborizado ou a beira mar;

  • Aposte em lâmpadas amarelas: Se o evento for a noite use e abuse das lâmpadas de cor amarela;

  • Cubra a área comum: contrate uma empresa de aluguel de cobertura para eventos;

  • Espalhe almofadas: Pufes, travesseiros, almofadas e muitos outros artigos fofos para todos se acomodarem;

  • Fogueira: Sim! É sempre bom no fim da festa;

  • Flores: Todos os tipos, as mais cheias que você encontrar. Mosquiteiros são uma excelente opção.

Escolha estilos diversos e simples para decorar seu evento de forma simples e elegante como uma mesa decorada com fitas coloridas, um varal com luminárias de papel e muitas flores. Você também pode optar por vasinhos alternativos em garrafas e potes de vidro reutilizados, pois combinam demais com recepções ao ar livre. Se você é daqueles que gostam de pôr a mão na massa pode pensar em uma luminária no copo de vidro decorada com uma flor de verdade. É só colocar a vela dentro do copo e prender a flor com uma fita ou elástico.

Fonte:  (Coberturas Transparentes)

Quando a festa é ao livre as flores dão o tom nesse tipo de festa, né? Então, que tal fazer gelo com flores dentro de uma forminha? Fica um charme! Outra opção criativa é congelar a água em balões coloridos. Utilizar móveis antigos para decorar o ambiente é muito elegante, uma carriola cai muito bem como depósito de bebidas. E já que a proposta é recriar a utilidade de objetos, uma cômoda ou penteadeira se torna um aparador incrível para organizar os apetrechos da festa.

Espalhar bexigas na piscina é uma dica clichê, mas sempre dá certo, o sucesso é garantido e se a festa for à noite, velas em potes de vidro garantem a iluminação com estilo.

Tipos de cobertura

As coberturas para eventos podem ser de diversos materiais, desde a fibra de vidro até o aço. Com formatos diversos e arrojados, algumas coberturas fazem toda diferença em um evento corporativo, festa de aniversário ou festa de casamento. Imagine seus convidados dançando e confraternizando sobre uma proteção elegante e bem projetada para assegurar o conforto de todos.

Não apenas para festas e eventos são projetadas as coberturas. O aluguel de cobertura para eventos pode aprimorar ainda mais o ambiente da sua festa, seja qual for o tipo e a finalidade da cobertura. Algumas têm uma função muito importante na relação do dia a dia em uma casa, condomínio ou salão de festas. Veja alguns exemplos de coberturas:

Fazer Aluguel de cobertura para eventos

As coberturas são algo que proporcionam um grande conforto para quem as utiliza. É comum encontrar diversos tipos de coberturas em residências e estacionamentos, porém, usar a cobertura em eventos e feiras de exposições é algo que está sendo cada vez mais vantajoso.

No momento de pesquisar por um serviço de cobertura para evento qualificado, procure uma empresa que dispõe de profissionais especializados, sempre dispostos atender os clientes.

A Colonial Coberturas & Eventos é especializada na montagem de Coberturas Transparentes com plástico cristal, Coberturas Transparentes com plástico fosco, Coberturas Brancas, Coberturas Forradas com tecido, Palcos, Tablados sobre grama, piso sobre piscinas, Passarelas, Forração em Carpete, Pista de Dança Branca ou Xadrez, Fechamentos Laterais.

Dispondo de profissionais qualificados, dispostos atender todos os clientes com prontidão e eficiência, a Colonial Coberturas & Eventos atua no mercado há mais de 15 anos. Conte com um suporte especial, pois, a empresa vai até o local para analisar e desenvolver o melhor trabalho, considerando todas as características. Com este trabalho minucioso é possível determinar os tipos de matérias que seriam usados nas estruturas das coberturas para o seu evento.

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